关于厦门大学“校友卡”办理的说明
发布时间:2022-01-20 点击:

1、工作流程:办理校友卡需审核校友个人信息,特别是需确认学号(若本人遗忘学号,需经校友工作秘书至档案馆查询),故目前校友卡主要通过班级统一申请办理。请班级(年级)负责人与学院校友工作秘书联系,按要求收集需办卡校友信息并提交学院秘书,审核通过后,将提交校友总会统一办理

2、制卡周期:一卡通中心采取批量制卡,每季度末统一制卡
(说明:每个季度最后一个月的20为本季度校友卡材料接收截止日期,季度末校友卡材料发往深圳并制卡,卡制好后返回学校进行配卡加密,制作周期预计1个月)

3、校友卡申请流程图:
                                             


4、校友卡申请手续:

填写附件《厦门大学校友卡制卡申请》(注:信息表中的工作单位、工作职务、家庭地址、个人联系电话等信息为必填项),将文件命名为《厦门大学校友卡制卡-XXXX系》,另外提交白底证件照一张(不可为生活照),照片命名格式为学号+姓名,如“030000张三。申请表填写好后,连同证件照一并发至学院校友工作邮箱xiaozufa@xmu.edu.cn

关于办卡费:制卡费用20/人,申请材料经校友总会审核通过后再告知申请人转账

学院校友工作负责人:龚树丰老师,18959201272,电子邮箱:gsf@xmu.edu.cn

5、温馨提示:

1)目前仅受理地方校友会及班级值年聚会申请,暂不受理个人申请;

2)原则上每季度末统一制卡,一年共制卡4次;特殊情况,在材料完整情况下可加急处理;

3)受理对象:2002级之前的校友。(2002级本科生、2003级研究生及以后毕业校友,在校时持有的“学生卡”自动转为“校友卡”,具备校友卡各项功能,无须办理。若学生卡收回或遗失,可在一卡通中心激活或补办)原则上只受理从来没有学生卡的校友申请校友卡。

4)一卡通中心电话:0592-21877662187890

一卡通中心服务时间:

思明校区服务时间:工作日 8:00-11:40 14:30-17:30

思明校区服务地点:嘉庚三1楼学生事务大厅、图书馆2楼服务台、图书馆信息工程分馆

翔安校区服务时间:工作日+双休日 8:00-21:50

翔安校区服务地点:图书馆2

5)用卡事宜由一卡通中心负责解释,校友办只受理办卡申请并协调相关部门制作校友卡,校友卡相关信息请查询一卡通网站或咨询一卡通中心。


感谢校友们对学校、学院的关注和支持!